This guide is currently available in Japanese only. Event listings and vendor openings are available in English.
🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方
マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、京都で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事（地蔵盆・夏祭りなど）は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。
行程表
- 3〜6か月前
1. 企画を固める
誰に来てほしいか、規模（来場者数・出店数）、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。京都は秋（紅葉）と春（桜）は会場も出店者も取り合いになるので、その時期を狙うなら早めに動きます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。
- 3〜4か月前
2. 会場を押さえる
公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替（順延日か屋内）を先に決めておきます。公共の公園は利用の1か月前までに申請が必要な場合が多く、岡崎公園のように企画書と事前打合せが要る会場もあります。会場ごとの慣例（使用料・電源・水道・搬入時間・音量）を必ず聞きましょう。
- 2〜3か月前
3. 出店者を集める
出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます（無料）。
- 1〜2か月前
4. 届出・許可を済ませる
内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。食品の許可は開店予定日の15日前（土日祝除く）までが目安、消防の催物開催届は5日前までです。
- 1か月前
5. 告知を始める
まず当サイトにイベントを掲載（無料・審査あり）。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。
- 2週間前
6. 当日の段取りを共有する
出店者向けの案内（搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法）を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。
- 当日
7. 運営
開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。
- 終了後
8. 振り返りと次回へ
来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。
届出の一覧（京都市の場合）
京都市の公式案内へのリンクです。府内の他の市町村は窓口が異なります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
食品を提供する（模擬店・臨時営業）
対象: 主催者・食品を扱う出店者祭りやイベントで食品を扱う場合、内容によって「臨時営業許可」または「模擬店」の扱いになります。どちらに当たるかはイベントの詳細を聞いたうえで医療衛生センターが判断するので、企画が固まったら早めに相談を。申請は開店予定日の15日前（土日祝除く）までが目安です。
京都市「お祭りやイベントなどで食品を取り扱われる方へ」 ↗屋外で火気を使う・露店を出す（消防）
対象: 主催者屋外の催しで露店を開設したり、コンロなど火気を使う場合は消防署への届出が必要です。劇場等以外の場所を一時的に興行の用途に使う「催物」は、実施日の5日前までに催物開催届を提出します（電子申請可）。
京都市消防局「露店等開設、屋外で行う催物の届出」 ↗道路を使う（パレード・歩行者天国・路上の出店）
対象: 主催者道路を祭りや行事で使うときは、その場所を管轄する警察署長の道路使用許可が必要です。工作物を置く場合は道路管理者の占用許可も別に要ります。
京都府「道路を祭や行事などで使用したい」 ↗公園・広場を使う
対象: 主催者京都市の都市公園でイベントを行うには「都市公園内行為許可」が必要です。公園によって窓口・締切・必要書類が異なり、岡崎公園は利用日の1か月前までに申請と企画書の提出、事前打合せが必要です。
京都市「申請書等様式（公園）」 ↗キッチンカーで出店する
対象: 出店者車両での食品営業には自動車営業許可が必要です。2026年6月から関西広域で統一基準が始まり、京都市で取得した許可の営業区域は京都府内です。出店者側の手続きですが、主催者は出店者が許可証を持っているか確認しましょう。
京都市「自動車による営業許可について」 ↗イベント保険の考え方
来場者のけがや物損に備える賠償責任保険、雨天中止などの損失に備える興行中止保険、スタッフ・出店者向けの傷害保険が代表的です。1日〜数日の短期契約ができる商品を各損害保険会社が扱っており、規模と内容によって保険料が変わります。
会場側が主催者に賠償責任保険の加入を条件にしていることも多いので、会場を押さえる時点で確認しましょう。当サイトでは特定の保険商品の推奨や比較は行っていません。加入は各社の公式窓口または保険代理店へご相談ください。
あると便利なもの（主催者側）
本部まわり
- 本部用テント・机・椅子
- 拡声器またはハンドマイク
- 救急セット
- 落とし物用の箱と貼り紙
- 現金の釣銭（出店者用ではなく本部用）
- 延長コード・電源リール（会場の電源位置を先に確認）
案内・掲示
- 会場マップ・区画図（拡大版）
- 入口看板・のぼり
- トイレ・喫煙所・ゴミの案内表示
- 養生テープ・結束バンド・S字フック
- 雨天時の案内文（事前に印刷）
安全・天候
- テントの重し（風対策は最優先）
- ブルーシート・雨具
- 熱中症対策（給水・日陰・塩分）
- 消火器（火気を使う場合）