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🏘 自治会・町内会の催しガイド — 地蔵盆・夏祭り・餅つきの開き方

役員の当番が回ってきて初めて催しを担当する方向けに、京都の町内行事の定番と、準備・届出・告知の実務をまとめました。商業イベントより小さくても、届出と安全の考え方は同じです。

京都の町内行事の定番

地蔵盆

8月中旬〜下旬

京都の町内行事の代表。お地蔵さまの飾り付け、数珠回し、お供え、子どもへのお菓子配り、福引きやゲームなど。近年は土日開催や会館での合同開催も増えています。京都市が「相談会・体験会」を開いているので、初めて担当する年は参加しておくと安心です。

夏祭り・盆踊り

7〜8月

模擬店（かき氷・焼きそば・ヨーヨー釣り）と盆踊り、抽選会が定番。食品を出すなら保健所への相談、火気や露店は消防への届出、道路を使うなら警察の許可が絡みます。

餅つき・年末年始行事

12〜1月

餅つきは食品衛生上の注意点が多い行事です（ノロウイルス対策で「つきたてを配らず持ち帰りは避ける」とする地域も）。保健所の案内を確認し、手袋・消毒・体調不良者の不参加を徹底します。

防災訓練・避難訓練

通年（9月・1月が多い）

消防署や区役所と連携すると、消火器訓練・起震車・炊き出し訓練が組めます。催しとして「参加したくなる」工夫（炊き出しの試食、子ども向け放水体験）が参加率を左右します。

清掃活動・敬老会・子ども会行事

通年

規模は小さくても「いつ・どこで・誰が」を早めに回覧し、当サイトに掲載しておくと、転入してきた世帯や未加入世帯にも届きます。

準備の進め方（役員向け）

3か月前
1. 総会・役員会で決める
日程・場所・予算・担当（実行委員長、会計、模擬店、子ども係、設営、広報）を決めて議事録に残します。前年の反省メモがあれば最初に読み合わせを。
2か月前
2. 場所と届出の確認
会館・公園・寺社の境内・町内の道路のどれを使うかで届出が変わります（下の一覧）。公園は1か月前まで、食品は15日前まで、消防は5日前までが目安なので、逆算して早めに窓口へ相談します。
1〜2か月前
3. 模擬店・出し物の担い手を集める
町内で手が足りないときは、当サイトの「出店者募集」で、キッチンカーや手づくり品の出店者を募る手もあります。子ども向けの工作やワークショップの担い手も同じ仕組みで探せます。
1か月前
4. 回覧・掲示・掲載
回覧板とポスターに加えて、当サイトにイベントとして掲載（無料）。「近所で何かやっている」を探している人に届き、SNSやLINEで共有しやすいページになります。参加費・持ち物・雨天時の判断をはっきり書くと問い合わせが減ります。
2週間前
5. 買い出しと備品の確認
テント・机・椅子・発電機・延長コード・拡声器・救急セット。会館の備品で足りないものはレンタルか近隣町内から借用。釣銭と現金管理のルール（誰が持つか、いつ数えるか）を決めておきます。
当日
6. 運営と安全
本部を決め、けが・迷子・熱中症の対応者を明確に。火気の周りに消火器と水バケツ。終了後は原状回復と近隣への挨拶まで。
終了後
7. 会計報告と引き継ぎ
収支・参加人数・困ったことをA4一枚にまとめて次年度へ。当サイトに掲載していれば、来年は「他の開催」として過去回がつながり、告知の手間が減ります。

町内行事で関わりやすい届出（京都市の場合）

京都市の公式案内へのリンクです。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。

模擬店で食品を出す（保健所）

自治会・町内会など地域振興や親睦を目的とした行事に付随する簡易な食品提供は「模擬店」として扱われる場合があります。許可が要るかどうかはイベントの内容で変わるので、品目と提供方法を決めたら医療衛生センターに相談を。開店予定日の15日前（土日祝除く）までが目安です。

京都市「お祭りやイベントなどで食品を取り扱われる方へ」 ↗

露店・火気・盆踊りのやぐら（消防）

屋外で露店を出したり、コンロや発電機などの火気を使う場合は消防署への届出が必要です。会館など屋内で出し物を見せる催しも、内容によっては催物開催届（5日前まで）の対象になります。

京都市消防局「露店等開設、屋外で行う催物の届出」 ↗

町内の道路を使う（警察）

地蔵盆のテント設置や祭りで道路を使う場合は、管轄の警察署長の道路使用許可が必要です。毎年やっている行事でも許可は毎回取ります。

京都府「道路を祭や行事などで使用したい」 ↗

公園を使う（京都市）

都市公園での行事は「都市公園内行為許可」の申請が必要です。公園ごとに窓口と締切が異なります。

京都市「申請書等様式（公園）」 ↗

保険について

町内行事の参加者のけがや、模擬店での事故に備える「行事保険（レクリエーション保険）」や、自治会向けの団体保険を各損害保険会社が扱っています。1日単位で加入できるものもあり、参加人数で保険料が決まるのが一般的です。自治連合会や区役所のまちづくり推進担当が団体加入の情報を持っていることもあるので、まず聞いてみてください。当サイトでは特定の保険商品の推奨・比較は行っていません。